Facturation Intégrée
La facturation intégrée
Oubliez le temps perdu en tâches administratives fastidieuses et non productives.
Digitaliser votre activité de bout en bout jusqu’à la facturation et gagner en productivité avec le TMS logiciel transport mis en place par Sinfoni.
Vous allez enfin pouvoir exploiter toute la richesse de l’information collectée en temps réel par vos chauffeurs au plus près du terrain, sans aucune ressaisie. Vous facturez plus vite, vous améliorez votre trésorerie, vous réduisez les erreurs et le temps passé à les résoudre.
La facturation manuelle d’une tournée représente en moyenne une heure de travail hebdomadaire, soit 7 à 8 jours de travail par an : Collecte des informations terrain, ressaisie et synthèse des informations, saisie de la facture, contrôles…
Économisez 750€ par tournée chaque année.
Critères de facturation multiples
La solution de gestion de transport Sinfoni vous permet d’établir vos tarifs selon de multiples critères que vous pouvez combiner.
- Par produit ou famille de produits
- Par client ou famille de clients
- Par sous-traitant, par activité
- En fonction du jour de la semaine (livraison le dimanche…)
- En fonction de la tranche horaire (livraison nocturne…)
- En fonction des zones géographiques d’enlèvement et/ou de livraison
Vous pouvez en outre créer plusieurs règles tarifaires simultanément. Sinfoni déterminera quelle règle s’applique à la situation.
Facturation sur opération
Vous facturez à la prise en charge ? À l’enlèvement ? À la livraison ?
Vous avez le choix. Vous pouvez indiquer à Sinfoni l’évènement qui rend un colis facturable en fonction de l’activité. Vous pouvez ainsi déclencher la facturation de vos tournées dès la prise en charge, la facturation de vos courses à l’enlèvement, etc.
Vous pouvez facturer vos clients chaque jour, à la semaine, à la quinzaine, au mois et même au colis pour une activité B2C.
Facturez vos clients
Votre TMS Transporteur détient une mine d’informations : Clients, destinataires, adresses, opérations horodatées, poids, distances… C’est pourquoi il est naturellement le système d’information le plus à même de facturer vos clients.
Encore doit-il être en mesure de modéliser vos tarifs. C’est pourquoi nous avons doté votre TMS Transporteur d’un système de règles tarifaires extrêmement puissant capable de gérer simplement les cas les plus complexes.
Date d’application
Chaque tarif défini possède une date d’application.
Sinfoni utilise toujours le tarif en vigueur le plus récent. Vous pouvez donc préparer sereinement à l’avance toute évolution tarifaire en choisissant une date d’application future. Le jour J, vos nouveaux tarifs s’appliqueront automatiquement.
Tarifs HT ou TTC
B2B ou B2C ?
Vos tarifs peuvent-être définis en HT ou en TTC.
Tranches tarifaires
Vous pouvez définir des tranches tarifaires avec le logiciel TMS transport lorsque le prix unitaire varie en fonction de la quantité.
Progressives ou dégressives, les tranches tarifaires s’adaptent à toutes les situations : Tarif progressif en fonction du poids, tarif dégressif en fonction du nombre de colis, etc.
Composez vos tarifs à la carte
Chacun de vos tarifs peut comporter trois composantes qui s’additionnent :
- Composante unitaire : En fonction de la tranche tarifaire quantitative, multipliée par la quantité
- Composante forfaitaire : Indépendante de la tranche tarifaire quantitative, multipliée par la quantité
- Composante non unitaire : Indépendante de la tranche tarifaire et de la quantité
La quantité considérée est celle de la tranche tarifaire définie : Poids, colis, valeur, point de livraison, référence client…
Facturez vos clients avec TMS logiciel transport de Sinfoni
Que vous facturiez au colis, au point de livraison, au poids ou à la référence client, en HT ou en TTC, en tranches progressives ou dégressives, le tout en fonction de zones géographiques, voire de tranches horaires, Sinfoni vous permettra d’établir vos tarifs.
Préfacturation
Le traitement de préfacturation vous permet d’effectuer tous les contrôles requis avant de générer vos factures.
Vous pouvez modifier et ajuster les informations pour gérer chaque cas particulier.
Vous pouvez exporter les données de facturation vers Excel.
Mise à disposition des factures
Vos factures sont générées au format PDF pour impression ou envoi.
Vous pouvez aussi les mettre à disposition en téléchargement depuis l’espace client.
